1.1. Organizatorem zawodów i treningów hobby horse jest Justyna Łukasik Dancing With Horses z siedzibą przy ul. P.J. Sapiehy 5, 05-080 Izabelin, NIP: 1182009420, działająca pod marką Hobby Horse Club (dalej: „Organizator").
1.2. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w zawodach oraz treningach hobby horse organizowanych przez Hobby Horse Club.
1.3. Każdy uczestnik (a w przypadku osób niepełnoletnich — rodzic lub opiekun prawny) zobowiązany jest do zapoznania się z niniejszym Regulaminem przed dokonaniem rejestracji. Rejestracja na wydarzenie jest równoznaczna z akceptacją Regulaminu.
1.4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Aktualna wersja jest dostępna na stronie hobbyhorseclub.pl/regulamin.
1.5. Zawody i treningi mogą odbywać się na świeżym powietrzu lub w halach sportowych. Dokładne miejsce i termin podawane są na stronie internetowej oraz w karcie zawodów danego wydarzenia.
2.1. W zawodach i treningach mogą uczestniczyć dzieci i młodzież w wieku od 6 do 18 lat.
2.2. Osoby niepełnoletnie mogą uczestniczyć w zawodach wyłącznie za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego, wyrażoną podczas rejestracji online.
2.3. Rodzic lub opiekun prawny osoby niepełnoletniej jest zobowiązany do zapewnienia opieki nad dzieckiem przez cały czas trwania wydarzenia. Organizator nie sprawuje opieki nad uczestnikami.
2.4. Uczestnik (lub jego rodzic/opiekun) oświadcza, że stan zdrowia uczestnika pozwala na udział w wydarzeniu, które wiąże się z wysiłkiem fizycznym (bieganie, skakanie).
2.5. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy uczestnictwa osobie, której zachowanie zagraża bezpieczeństwu lub komfortowi innych uczestników.
3.1. Rejestracja na zawody odbywa się wyłącznie za pośrednictwem formularza online dostępnego na stronie hobbyhorseclub.pl/zawody.
3.2. Podczas rejestracji należy podać: imię i nazwisko uczestnika, rok urodzenia, dane kontaktowe rodzica/opiekuna, nazwy hobby horse'ów (jeśli wymagane w danej konkurencji) oraz wybrać konkurencje.
3.3. System automatycznie dopasowuje dostępne konkurencje do rocznika uczestnika. Uczestnik może startować wyłącznie w konkurencjach przypisanych do jego grupy wiekowej.
3.4. Liczba miejsc na każde zawody jest ograniczona. O uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń potwierdzonych opłatą. Samo wypełnienie formularza bez dokonania płatności nie gwarantuje miejsca.
3.5. Rejestracja na treningi odbywa się na stronie hobbyhorseclub.pl/treningi-hobby-horse lub bezpośrednio u Organizatora.
3.6. Rejestracja zostaje potwierdzona automatycznym e-mailem po zaksięgowaniu płatności. E-mail zawiera podsumowanie zgłoszenia, termin i miejsce wydarzenia oraz dodatkowe informacje organizacyjne.
4.1. Udział w zawodach i treningach jest płatny. Aktualne ceny podane są na stronie internetowej przy danym wydarzeniu.
4.2. Płatności obsługiwane są za pośrednictwem systemu PayU. Dostępne metody płatności obejmują: przelewy online, BLIK oraz karty płatnicze.
4.3. Opłata startowa obejmuje: udział w wybranych konkurencjach, numer startowy, flotkę pamiątkową dla każdego uczestnika oraz ubezpieczenie NNW na czas trwania zawodów (jeśli dotyczy danego wydarzenia).
4.4. Organizator może wprowadzać kody rabatowe, zniżki za wcześniejszą rejestrację lub pakiety rodzinne. Szczegóły podawane są przy danym wydarzeniu.
4.5. Rezygnacja z udziału w zawodach:
4.6. W przypadku odwołania wydarzenia przez Organizatora (np. z powodu warunków pogodowych), uczestnikom przysługuje pełny zwrot opłaty lub możliwość przeniesienia zgłoszenia na inny termin.
4.7. Rezygnację należy zgłosić mailowo na adres podany w potwierdzeniu rejestracji.
5.1. Uczestnicy dzieleni są na kategorie wiekowe na podstawie rocznika (roku urodzenia), nie dokładnej daty urodzenia. Jeśli zawodnik w danym roku kalendarzowym obchodzi np. 9. urodziny, może startować w kategorii „do 9 lat" niezależnie od tego, czy urodziny już były, czy dopiero będą.
5.2. Standardowe kategorie wiekowe:
5.3. Organizator może dostosować kategorie wiekowe w zależności od konkretnego wydarzenia. Szczegóły podawane są w karcie zawodów.
5.4. W ramach zawodów Hobby Horse Club mogą odbywać się następujące konkurencje:
Skoki przez przeszkody (parkur) — na czas:
Zawodnik pokonuje tor przeszkód w jak najkrótszym czasie. Każde zrzucenie przeszkody (zbita poprzeczka) skutkuje doliczeniem 3 sekund karnych do czasu przejazdu. Wygrywa zawodnik z najniższym łącznym czasem.
Skoki przez przeszkody (parkur) — z oceną stylu:
Oprócz czasu przejazdu i punktów karnych za zrzuty, sędziowie oceniają styl przejazdu (technikę skoku, płynność, postawę). Końcowy wynik to kombinacja czasu i oceny stylistycznej.
Ujeżdżenie:
Zawodnik wykonuje program ujeżdżeniowy (zestaw figur) oceniany przez sędziego. Oceniane są: technika, precyzja wykonania figur, płynność przejść oraz ogólne wrażenie artystyczne. Programy różnią się poziomem trudności w zależności od kategorii (L1 — łatwy, P1 — średni, N1 — trudny, C1 — najtrudniejszy). Program dostępny jest w karcie zawodów.
Potęga skoku:
Zawodnik pokonuje pojedynczą przeszkodę, której wysokość wzrasta w kolejnych rundach. Każdy zawodnik ma 2 próby na danej wysokości. Zrzucenie przeszkody w obu próbach oznacza odpadnięcie. Wygrywa zawodnik, który pokona najwyższą przeszkodę. Potęga skoku odbywa się bez hobby horse'a.
Sztafety:
Konkurencja drużynowa, w której zespoły (np. dziecko + rodzic) pokonują tor przeszkód na zmianę. Szczegółowe zasady podawane są przed rozpoczęciem konkurencji.
5.5. Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji listy konkurencji w ramach danego wydarzenia. Szczegółowy program zawodów (karta zawodów) publikowany jest na stronie internetowej przed wydarzeniem.
5.6. Uczestnicy zobowiązani są do stawienia się na miejscu zawodów minimum 30 minut przed planowaną godziną rozpoczęcia, w celu odbioru numeru startowego i zapoznania się z torem.
5.7. Przed rozpoczęciem każdej konkurencji skokowej odbywa się obchód toru (course walk), podczas którego zawodnicy mogą zapoznać się z trasą przejazdu. Podczas obchodu nie wolno skakać przez przeszkody.
5.8. Kolejność startów ustalana jest przez Organizatora (losowo lub wg numeru startowego) i ogłaszana przed rozpoczęciem konkurencji.
5.9. Zawodnik, który nie stawi się na starcie po wywołaniu, otrzymuje status DNS (Did Not Start — nie wystartował).
5.10. Sędziowie mogą zdyskwalifikować zawodnika (status DSQ) za: niestosowanie się do zasad, niebezpieczne zachowanie, niepokonanie obowiązkowej trasy toru lub złamanie zasad fair play.
5.11. Decyzje sędziowskie są ostateczne w zakresie punktacji i oceny na torze.
5.12. Każdy uczestnik zawodów otrzymuje flotkę pamiątkową.
5.13. Nagrody rzeczowe oraz medale lub puchary przyznawane są za miejsca 1–3 w każdej konkurencji i kategorii wiekowej.
5.14. W konkurencji Potęga Skoku przyznawany jest puchar za 1. miejsce oraz wpis na oficjalną listę rekordów Hobby Horse Club.
5.15. Wyniki zawodów publikowane są na stronie internetowej po zakończeniu wydarzenia.
5.16. W przypadku identycznego wyniku o wyższym miejscu decyduje: w parkurze — krótszy czas przejazdu, w ujeżdżeniu — wyższa ocena za wrażenie artystyczne, w potędze skoku — mniejsza liczba wykorzystanych prób.
6.1. Treningi hobby horse prowadzone są przez doświadczoną instruktorkę i odbywają się w jednej grupie, dostosowanej do różnych poziomów zaawansowania.
6.2. Treningi obejmują: skoki przez przeszkody, potęgę skoku, parkury, szeregi gimnastyczne oraz przygotowanie do zawodów.
6.3. Harmonogram treningów dostępny jest na stronie hobbyhorseclub.pl/treningi-hobby-horse. W dni świąteczne i ustawowo wolne treningi nie odbywają się.
6.4. Nieobecność na treningu należy zgłosić z wyprzedzeniem. Zasady odrabiania nieobecności ustalane są indywidualnie z Organizatorem.
6.5. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest do przyprowadzenia i odebrania dziecka z treningu punktualnie. W trakcie treningu opiekun może przebywać na terenie obiektu.
6.6. Uczestnik treningu powinien posiadać odpowiedni strój sportowy oraz obuwie zmienne (patrz §7).
7.1. Uczestnik zobowiązany jest do posiadania obuwia zmiennego na halę (czysty, jasny spód, nierysujący podłogi). Wymagane jest przebranie obuwia przed wejściem na halę.
7.2. Zalecany strój: wygodna odzież sportowa umożliwiająca swobodne bieganie i skakanie. Zabronione jest noszenie biżuterii, szalików i innych elementów mogących stanowić zagrożenie podczas aktywności fizycznej.
7.3. Długie włosy powinny być związane.
7.4. Hobby horse powinien być bezpieczny — bez ostrych elementów, luźnych części czy elementów mogących odpaść podczas skoków. Organizator może nie dopuścić do startu hobby horse'a niespełniającego wymogów bezpieczeństwa.
7.5. W konkurencji Potęga Skoku start odbywa się bez hobby horse'a.
7.6. Organizator nie zapewnia hobby horse'ów. Uczestnik startuje z własnym hobby horse'em, chyba że regulamin konkretnego wydarzenia stanowi inaczej.
8.1. Organizator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo uczestników podczas wydarzeń.
8.2. Na terenie zawodów dostępna jest apteczka pierwszej pomocy. W przypadku większych wydarzeń Organizator może zapewnić obecność osoby przeszkolonej w udzielaniu pierwszej pomocy.
8.3. Rodzic lub opiekun prawny zobowiązany jest poinformować Organizatora o wszelkich schorzeniach, alergiach lub ograniczeniach zdrowotnych uczestnika, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo podczas wydarzenia.
8.4. W przypadku urazu lub złego samopoczucia uczestnika, Organizator ma prawo podjąć decyzję o wycofaniu zawodnika z dalszej rywalizacji.
8.5. Przeszkody są dostosowane do grup wiekowych i ustawiane w sposób minimalizujący ryzyko kontuzji. Uczestnicy zobowiązani są do pokonywania przeszkód wyłącznie zgodnie z instrukcją sędziego.
8.6. Zabrania się wchodzenia na tor przeszkód poza wyznaczonym czasem (obchód toru, własny przejazd).
9.1. Hobby Horse Club promuje wartości fair play, wzajemnego szacunku i sportowej rywalizacji. Każdy uczestnik, rodzic i kibic zobowiązany jest do ich przestrzegania.
9.2. Zabronione jest:
9.3. Organizator zwraca szczególną uwagę na problem hejtu i cyberprzemocy wobec uczestników hobby horsingu. Wszelkie formy nękania — zarówno na miejscu, jak i w internecie (komentarze, wiadomości, nagrania) — będą traktowane poważnie i mogą skutkować wykluczeniem z przyszłych wydarzeń.
9.4. Rodzice i opiekunowie zobowiązani są do kulturalnego kibicowania. Nadmierne ingerowanie w przebieg konkurencji (np. podpowiadanie trasy, pokrzykiwanie na sędziów) może skutkować upomnieniem.
9.5. Naruszenie zasad fair play może skutkować: upomnieniem, dyskwalifikacją z konkurencji lub wykluczeniem z wydarzenia bez zwrotu opłaty.
10.1. Uczestnik bierze udział w wydarzeniu na własną odpowiedzialność (w przypadku osób niepełnoletnich — na odpowiedzialność rodzica lub opiekuna prawnego).
10.2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
10.3. Organizator nie sprawuje funkcji opiekuńczej nad uczestnikami. Za opiekę nad osobami niepełnoletnimi przez cały czas trwania wydarzenia odpowiada rodzic lub opiekun prawny.
10.4. Uczestnik (lub rodzic/opiekun) ponosi odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez siebie na terenie obiektu.
11.1. Podczas wydarzeń Organizator lub wyznaczony fotograf/kamerzysta może wykonywać zdjęcia i nagrania wideo w celach dokumentacyjnych i promocyjnych.
11.2. Rejestracja na wydarzenie jest równoznaczna z wyrażeniem zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika utrwalonego podczas wydarzenia w materiałach promocyjnych Hobby Horse Club (strona internetowa, media społecznościowe, materiały drukowane).
11.3. Rodzic lub opiekun prawny, który nie wyraża zgody na publikację wizerunku dziecka, zobowiązany jest poinformować o tym Organizatora pisemnie przed rozpoczęciem wydarzenia.
11.4. Uczestnicy i rodzice mogą fotografować i nagrywać na własny użytek. Publikacja materiałów z wizerunkiem innych uczestników w mediach społecznościowych wymaga uzyskania zgody ich rodziców/opiekunów.
12.1. Protest dotyczący wyniku może być złożony ustnie u sędziego głównego w ciągu 15 minut od ogłoszenia wyników danej konkurencji. Po upływie tego czasu wyniki uznaje się za ostateczne.
12.2. Sędzia główny rozpatruje protest niezwłocznie. Decyzja sędziego głównego jest ostateczna.
12.3. Reklamacje dotyczące płatności lub organizacji wydarzenia należy zgłaszać mailowo w ciągu 14 dni od daty wydarzenia.
12.4. Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia.
12.5. Zwroty opłat realizowane są na rachunek bankowy, z którego dokonano płatności, w terminie 14 dni od pozytywnego rozpatrzenia reklamacji.
13.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
13.2. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub zmiany terminu wydarzenia z przyczyn niezależnych (warunki pogodowe, awarie, siła wyższa). W takim przypadku uczestnicy zostaną poinformowani niezwłocznie drogą mailową.
13.3. Kwestie dotyczące ochrony danych osobowych reguluje Polityka prywatności dostępna na stronie Organizatora.
13.4. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem publikacji na stronie internetowej.
13.5. Wszelkie pytania dotyczące Regulaminu prosimy kierować na adres e-mail dostępny na stronie hobbyhorseclub.pl/wspolpraca.
Ostatnia aktualizacja: luty 2026 r.