Polityka prywatności

Ochronę danych osobowych traktujemy w Hobby Horse Club bardzo poważnie. Dokładamy należytej staranności, żeby Twoje dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa polskiego i Unii Europejskiej, w tym z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO").

Poniżej znajdziesz informacje o tym w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane, w szczególności podstawy prawne przetwarzania, sposoby zbierania i wykorzystywania Twoich danych osobowych oraz prawa przysługujące Ci w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych.

Administratorem Twoich danych osobowych jest Justyna Łukasik Dancing With Horses (z siedzibą w Izabelin, ul. P.J. Sapiehy 5, 05-080 Izabelin, NIP: 1182009420). Oznacza to, że Justyna Łukasik Dancing With Horses decyduje o celach i sposobach przetwarzania Twoich danych osobowych, czyli o tym, po co i w jaki sposób będą one wykorzystywane.

Możesz się z nami skontaktować w następujący sposób:

• przez adres email: rodo@hobbyhorseclub.pl

Żeby prowadzić naszą działalność przetwarzamy dane osobowe. Dane osobowe to informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (np.: imię i nazwisko, adres email, numer zamówienia, adres IP). Co do zasady, większość danych podajesz nam sam np. w trakcie kontaktu z nami lub kiedy korzystasz z naszych usług.

To, jakie dane osobowe przetwarzamy, zależy od łączącej nas relacji (np.: klient, użytkownik serwisu internetowego, kontrahent). Gdy korzystasz z naszych serwisów internetowych przetwarzamy dane podane przez Ciebie w formularzu rejestracyjnym i koncie, dane dotyczące Twojej aktywności w serwisie lub aplikacji (np. interakcji z treściami itp.) oraz dane dotyczące Twojego urządzenia (tj. adres IP, dane zebrane z wykorzystaniem plików cookies lub innych podobnych technologii, dane dotyczące przeglądarki, ID). Więcej na temat plików cookies znajdziesz w „Polityce cookies".

Gdy dokonujesz rejestracji na zawody, przetwarzamy Twoje dane wskazane w formularzu rejestracyjnym, dane dotyczące płatności otrzymane od operatora płatności oraz informacje związane z ewentualnym odstąpieniem od umowy lub reklamacjami.

Sposób przetwarzania Twoich danych osobowych zależy od relacji, jaka łączy Cię z Hobby Horse Club. Poniżej znajdziesz informacje dotyczące celów, w jakich najczęściej przetwarzamy dane osobowe. Jeżeli poniżej nie znajdujesz opisu, który pasuje do łączącej nas relacji, a chcesz uzyskać dodatkowe informacje na temat przetwarzania przez nas Twoich danych, skontaktuj się z nami.

Twoje dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania opisanych powyżej. Usuniemy je, gdy przestaną być potrzebne w ww. celach. Twoje dane przechowujemy, w szczególności:

• w celu realizacji umowy i świadczenia usług — do czasu wykonania umowy lub zakończenia świadczenia usług, a następnie przez okres niezbędny do skutecznego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, który zazwyczaj wynosi 3 lub 6 lat;
• gdy prawo nakłada na nas określone obowiązki, w szczególności obowiązki podatkowe i rachunkowe — przez okres wymagany przez prawo;
• gdy przetwarzamy dane na podstawie zgody — nie dłużej niż do czasu jej cofnięcia;
• gdy przetwarzamy dane na podstawie uzasadnionego interesu — nie dłużej niż do czasu skutecznego zgłoszenia sprzeciwu, chyba że wcześniej przestaną być niezbędne dla realizacji naszych uzasadnionych interesów.

Ogólne informacje

Sposób, w jaki przetwarzamy dane osobowe w celach marketingowych, zależy od rodzaju łączącej nas relacji (np. czy zarejestrowałeś się w naszym serwisie internetowym, czy jesteś naszym klientem lub kontrahentem) oraz od zgód, których nam udzieliłeś. Nasze działania marketingowe mogą obejmować wyświetlanie Ci reklam w serwisach, przedstawianie oferty lub reklamy za pomocą kanału komunikacji takiego jak np. email czy telefon, tradycyjne wysyłki marketingowe, prowadzenie analiz i statystyk na potrzeby marketingowe oraz badania zadowolenia z usług. Dla potrzeb marketingu możemy dokonywać również profilowania.

Dopasowany marketing

Twoje dane osobowe możemy przetwarzać w celu prowadzenia marketingu obejmującego profilowanie, w następujących przypadkach:

• jeśli zgodzisz się na zapisanie na Twoim urządzeniu plików cookies lub podobnych technologii — możemy wykorzystać informacje zebrane za pomocą tych technologii do dostarczania Ci reklam lub ofert dopasowanych do Twoich potencjalnych zainteresowań;
• jesteś zarejestrowanym użytkownikiem naszego serwisu — zebrane informacje o przeglądanych przez Ciebie treściach będziemy mogli powiązać z Tobą i wykorzystać dla celów profilowania;
• jeżeli wyrazisz zgodę na dostarczanie Ci przez nas treści marketingowych za pomocą wybranego przez Ciebie kanału komunikacji;
• jeśli łączy nas umowa lub prowadzimy współpracę;
• jeśli zgodzisz się na użycie przez nas informacji o lokalizacji Twojego urządzenia — będziemy mogli wyświetlić Ci reklamę lub ofertę dopasowaną do Twojej lokalizacji;
• w celu prowadzenia analiz i statystyk dla naszych potrzeb marketingowych oraz badania zadowolenia z oferowanych przez nas usług.

Możemy przedstawiać Ci także nieprofilowane reklamy i oferty.

Przetwarzamy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych, w tym profilowania na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu. Dlatego dokonaliśmy oceny, czy Twoje interesy, prawa i wolności nie przeważają nad naszym interesem. Z tej oceny wynika, że możemy przetwarzać Twoje dane osobowe we wskazany sposób, bo:

• przetwarzamy Twoje dane osobowe dla celów marketingowych tylko wtedy, gdy stwierdzamy, że możesz rozsądnie się tego spodziewać;
• komunikaty marketingowe za pomocą emaili, SMS/MMS, telefonów kierujemy do Ciebie tylko za Twoją zgodą;
• komunikację marketingową dotyczącą produktów lub usług podmiotów trzecich niezwiązanych z Hobby Horse Club kierujemy do Ciebie tylko, gdy udzielisz na to odrębnej zgody;
• umożliwiamy Ci łatwe zgłoszenie sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych dla celów marketingu bezpośredniego;
• profilowanie na potrzeby marketingowe jakie stosujemy nie wkracza w sposób nadmierny w Twoją prywatność. Nie podejmujemy wobec Ciebie na podstawie profilowania decyzji, które wywołują skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływają;
• stosujemy środki techniczne i organizacyjne, które w odpowiednim stopniu zabezpieczają Twoje dane osobowe.

Nasze strony na Facebooku

W odniesieniu do przetwarzania danych w ramach prowadzonych przez nas stron na Facebooku na potrzeby statystyk razem z Facebook Ireland działamy jako współadministratorzy Twoich danych. Uzgodnienia dotyczące współadministrowania znajdziesz na stronie facebook.com/legal/controller_addendum. Więcej informacji o statystykach stron znajdziesz na stronie facebook.com — Page Insights. Więcej informacji o sposobie przetwarzania danych osobowych przez Facebook Ireland znajdziesz w Zasadach dotyczących danych Facebook.

Wtyczki i kody portali społecznościowych

Jeżeli rejestrujesz się i logujesz z wykorzystaniem zewnętrznych usług uwierzytelniających oferowanych przez Facebook, Google, Apple lub inne, to otrzymamy Twoje dane osobowe tj. w szczególności imię, nazwisko lub nazwę użytkownika, zdjęcie profilowe, ID, informacje dot. autoryzacji w danym serwisie. Przed skorzystaniem z tej usługi zapoznaj się z regulaminami oraz zasadami wykorzystywania danych przez serwis zewnętrzny.

Dodatkowo zamieszczamy w naszych serwisach przyciski i kody portali społecznościowych. Twoja aktywność i dane osobowe są wtedy przetwarzane również przez podmiot prowadzący ten portal i są wykorzystywane przez ten podmiot do jego celów np. marketingowych. Przetwarzamy i umożliwiamy portalom społecznościowym dostęp do wskazanych danych na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Co do zasady podanie danych osobowych nie jest Twoim obowiązkiem, ale może być niezbędne do zakupienia produktów oferowanych przez Hobby Horse Club oraz skorzystania ze świadczonych usług, do zawarcia z nami umowy, wzięcia udziału w naszym konkursie czy zawodach lub rozpatrzenia Twojej sprawy. Niepodanie danych może więc skutkować w niektórych przypadkach brakiem możliwości dokonania zakupu, skorzystania z naszych usług lub podjęcia innych działań. Nasze formularze jednoznacznie wskazują na dane, których podanie jest niezbędne.

Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane następującym podmiotom: podmiotom świadczącym usługi hostingu i utrzymania naszych serwisów internetowych i aplikacji, operatorom portali społecznościowych, operatorom płatności, bankom, podmiotom świadczącym usługi związane z obsługą naszych klientów i innych interesantów (np. kurierom) oraz wspierającym nasze działania marketingowe, doradcom prawnym i podmiotom prowadzącym audyty.

Twoje dane mogą zostać przekazane także organom publicznym w przypadkach przewidzianych przez prawo.

Twoje dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Dokładamy należytych starań, żeby przekazywanie danych było zgodne z prawem i wdrożone zostały odpowiednie zabezpieczenia. Obejmuje to w szczególności stosowanie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję. Możesz się z nami skontaktować w celu uzyskania kopii przyjętych środków ochrony.

Masz prawo do żądania:

• dostępu do Twoich danych osobowych, uzyskania od nas informacji o ich przetwarzaniu, a także otrzymania od nas kopii Twoich danych;
• zaktualizowania Twoich danych osobowych, ich poprawienia, gdy są nieprawidłowe;
• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnej chwili. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej wycofaniem;
• sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, a sprzeciw jest uzasadniony Twoją szczególną sytuacją;
• sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym profilowania;
• ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych jeśli: (1) kwestionujesz prawidłowość Twoich danych; (2) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Ty sprzeciwiasz się usunięciu danych; (3) nie potrzebujemy już Twoich danych, ale są potrzebne Tobie do ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami; (4) wnosisz sprzeciw wobec przetwarzania — do czasu stwierdzenia skuteczności tego sprzeciwu;
• przenoszenia Twoich danych osobowych — w odniesieniu do przetwarzania na podstawie zgody lub umowy, przysługuje Ci prawo otrzymania danych w powszechnie używanym, możliwym do odczytu komputerowego formacie. Możesz także zażądać, żebyśmy przesłali Twoje dane do innego administratora, jednakże zrobimy to tylko jeśli takie przesłanie jest technicznie możliwe;
• usunięcia Twoich danych osobowych — możesz zgłosić żądanie usunięcia danych jeżeli: (1) dane nie będą już niezbędne do celów przetwarzania; (2) cofniesz zgodę i nie ma innej podstawy przetwarzania; (3) wniesiesz skuteczny sprzeciw; (4) dane były przetwarzane niezgodnie z prawem; (5) dane muszą zostać usunięte na mocy przepisów prawa.

Żeby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami. Dane kontaktowe znajdziesz w sekcji „Jak się z nami skontaktować?" powyżej. Twoje żądanie zrealizujemy w terminie miesiąca od jego otrzymania. Gdy będziemy potrzebować więcej czasu, poinformujemy Cię o wydłużeniu realizacji żądania.

Masz też prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych. W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Więcej informacji: uodo.gov.pl.

Będziemy regularnie dokonywać przeglądu i aktualizacji niniejszej Polityki w związku ze zmianami w przepisach prawa oraz nowymi podejmowanymi przez nas działaniami dotyczącymi Twoich danych osobowych.

Ostatnia aktualizacja: luty 2026 r.